Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji codziennych operacji biurowych, zarządzaniu dokumentacją, koordynowaniu spotkań oraz dbaniu o porządek i efektywność pracy w biurze.
Administrator Biura będzie również odpowiedzialny za kontakt z dostawcami, obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także zaopatrzenie biura w niezbędne materiały. Współpraca z działem HR, księgowością oraz innymi działami firmy będzie istotnym elementem codziennej pracy. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością organizacji pracy własnej oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat to osoba komunikatywna, samodzielna, zorientowana na szczegóły i posiadająca doświadczenie w pracy administracyjnej. Znajomość języka angielskiego oraz obsługi pakietu MS Office będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań i podróży służbowych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Kontakt z dostawcami i zamawianie materiałów biurowych
- Współpraca z działem HR i księgowością
- Dbanie o porządek i estetykę biura
- Wsparcie administracyjne dla zespołu
- Prowadzenie kalendarza spotkań
- Obsługa urządzeń biurowych
- Przyjmowanie gości i klientów
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Zdolności interpersonalne
- Elastyczność i otwartość na zmiany
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze korespondencji i dokumentacji?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i programy komputerowe?
- Czy posługujesz się językiem angielskim?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z działem HR lub księgowością?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej?
- Jakie są Twoje metody na utrzymanie porządku w dokumentacji?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
